Las empresas y los trabajos freelances están de moda. Emergieron con la pandemia del COVID-19 y no han desaparecido desde entonces. A pesar de que estas empresas no tienen sede física propia, y a pesar de que no controlar físicamente a sus trabajadores, estas pueden hacer todo lo que hacen las empresas físicas: control de horarios, festividades… e, incluso, reuniones con sus empleados, con sus acreedores o con sus financiadores.
A veces nos pensamos que, por ser una empresa de ámbito virtual, no puede llegar a hacer las mismas cosas que una empresa física… y nos equivocamos.
¿Qué es una empresa freelance?
Una empresa freelance es una compañía compuesta por trabajadores independientes que ofrecen servicios a través de la web, en su mayoría de forma remota. Estos trabajadores autónomos, también conocidos como freelancers, pueden ofrecer servicios especializados a empresas o particulares, como diseño gráfico, programación, redacción de contenidos, marketing digital, traducción, entre otros.
Una de las ventajas de las empresas freelance es su capacidad para adaptarse rápidamente a las necesidades del mercado y a las demandas específicas de cada cliente, ofreciendo servicios personalizados y de alta calidad a un precio razonable. Los trabajadores freelance también pueden trabajar desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento del día, lo que les da una gran flexibilidad y libertad en su trabajo.
Para que te hagas una idea, voy a ofrecerte algunos ejemplos de empresas freelance:
- Toptal: se especializa en la contratación de desarrolladores y diseñadores de primer nivel de todo el mundo. La empresa se ha hecho famosa por su riguroso proceso de selección que solo acepta al 3% de los candidatos que solicitan trabajar para ellos.
- Upwork: es una plataforma en línea que conecta a empresas y profesionales independientes para trabajar juntos en proyectos a corto y largo plazo. Upwork ofrece servicios de programación, diseño, redacción, traducción y mucho más.
- 99Designs: se especializa en diseño gráfico y ofrece servicios de diseño de logotipos, páginas web, carteles, folletos y mucho más. Los clientes publican sus proyectos y los diseñadores freelance compiten entre sí para ofrecer el mejor diseño.
- Fiverr: es una plataforma de mercado en línea que permite a los freelancers ofrecer una amplia variedad de servicios digitales, desde la redacción y la traducción hasta el diseño gráfico y la programación.
- Toogit: conecta a empresas y a clientes con freelancers de todo el mundo en campos tan diversos como la programación, diseño web y de aplicaciones móviles, marketing digital, diseño gráfico y más.
Estos son solo algunos ejemplos de empresas freelance.
En resumen, una empresa freelance es una excelente opción para los trabajadores independientes que buscan ofrecer sus servicios especializados a un público global y para las empresas que buscan servicios personalizados y de alta calidad a precios asequibles.
Las reuniones son importantes para el control y la gestión de la empresa
A pesar de lo que pudieras pensar, las reuniones son un elemento clave en la gestión y control de una empresa. Permiten a los miembros del equipo trabajar juntos para alcanzar objetivos y tomar decisiones importantes.
Es por eso que, a día de hoy, todos los sectores laborales que puedas imaginar llevan a cabo reuniones de trabajo, al menos, una vez a la semana: ya sea hostelería, finanzas, docencia… En ellas, se gestiona tanto el trabajo como la dirección de la empresa.
A continuación, se presentan algunas razones por las que las reuniones son importantes para la gestión y el control de una empresa:
- Comunicación: Las reuniones son una oportunidad para que los miembros del equipo se comuniquen entre sí, intercambien ideas y discutan cualquier problema que pueda estar afectando la empresa. La comunicación efectiva es fundamental para una empresa exitosa, y las reuniones pueden mejorar la comunicación al permitir que los miembros del equipo se escuchen y se comprendan mutuamente.
- Toma de decisiones: Son un foro para la toma de decisiones importantes que afectan a la empresa. Los miembros del equipo pueden discutir diferentes opciones y llegar a una decisión colectiva que tenga en cuenta las diferentes perspectivas y habilidades del equipo. Las decisiones tomadas en las reuniones son más efectivas porque se han considerado todas las opciones y se han discutido con los miembros del equipo.
- Planificación: Permiten a los miembros del equipo colaborar en la definición de objetivos y en la elaboración de planes para alcanzarlos. La planificación efectiva es fundamental para la gestión y control de una empresa, y las reuniones son una herramienta valiosa para ayudar en este proceso.
- Evaluación de resultados: Sirven evaluar el progreso de la empresa y para identificar cualquier problema que deba ser abordado. Los miembros del equipo pueden revisar los resultados, analizar las áreas problemáticas y hacer ajustes en la estrategia en función de los resultados obtenidos. Esto permite a la empresa mantener el rumbo correcto y hacer los cambios necesarios para seguir siendo competitiva y eficiente.
- Motivación: Pueden ser una fuente de motivación para los miembros del equipo. Los líderes de la empresa pueden utilizar las reuniones para reconocer el trabajo bien hecho y para inspirar a los miembros del equipo a seguir trabajando juntos para lograr los objetivos de la empresa. La motivación es fundamental para mantener a los empleados comprometidos y productivos.
En conclusión, las reuniones son una herramienta clave para la gestión y control de una empresa. Permiten la comunicación efectiva, la toma de decisiones, la planificación, la evaluación de resultados y la motivación del equipo. Cuando se utilizan correctamente, las reuniones pueden mejorar la eficacia de una empresa y ayudar a alcanzar los objetivos empresariales.
Pero, si se abusan de ellas, pueden ser contraproducentes
Si una empresa tiene demasiadas reuniones, puede cansar al trabajador. Las reuniones pueden ser importantes para la gestión y control de una empresa, pero si se realizan en exceso pueden tener efectos negativos en la productividad y el bienestar del equipo.
- Pérdida de tiempo: pueden ser una pérdida de tiempo si no están bien estructuradas y si no se establecen objetivos claros. El trabajador puede sentir, en estos casos, que su tiempo se está desperdiciando.
- Interrupciones: Las reuniones pueden interrumpir el flujo de trabajo de un trabajador, lo que puede afectar su productividad. Si un trabajador tiene que asistir a múltiples reuniones en un día, puede ser difícil enfocarse en sus tareas principales.
- Estrés: Las reuniones pueden ser estresantes para algunos trabajadores, especialmente si tienen que presentar informes o hablar en público. Si el trabajador siente que tiene que estar constantemente preparándose para una reunión o si siente que está siendo evaluado por su desempeño en una reunión, puede aumentar su nivel de estrés.
- Falta de variedad: Si las reuniones se vuelven demasiado repetitivas o aburridas, los trabajadores pueden sentirse desmotivados y cansados. La falta de variedad en el día de trabajo puede hacer que los trabajadores pierdan interés y disminuya su productividad.
Para evitar que las reuniones cansen a los trabajadores, las empresas deben asegurarse de que las reuniones se realicen solo cuando sean necesarias, y deben tener una estructura clara con objetivos específicos. Las empresas también pueden ofrecer capacitación para mejorar las habilidades de presentación de los trabajadores y reducir el estrés asociado con las reuniones. Además, se pueden utilizar herramientas de comunicación en línea para reducir la cantidad de reuniones en persona y permitir que los trabajadores realicen su trabajo sin interrupciones.
¿Cómo se realizan estas reuniones en empresas freelances?
Las reuniones en empresas freelances se pueden realizar de diversas maneras, dependiendo de las necesidades y preferencias de cada equipo. Aquí te presento algunas posibles formas:
- Reuniones presenciales: si el equipo se encuentra en la misma ciudad, pueden acordar una reunión en un lugar físico donde puedan encontrarse cara a cara. Esto puede ser en una oficina compartida, en una cafetería o en un espacio de coworking.
- Reuniones en espacios de coworking: desde Mitreworkspace nos explican que cada vez son más las empresas freelances que trabajan desde espacios de coworking, que son lugares compartidos que pueden alquilar y donde pueden trabajar y reunirse con otros profesionales. En estos espacios, es común que se organicen reuniones informales entre miembros del mismo espacio para compartir conocimientos y hacer networking. Son, en resumen, salas de reunión que alquilas en otras empresas de coworking cierto día y cierto tiempo para que las personas que han de asistir tengan un lugar al que dirigirse.
- Reuniones virtuales: si el equipo está distribuido en diferentes ciudades o países, pueden optar por reuniones virtuales a través de herramientas como Zoom, Skype, Google Meet, etc. Es importante acordar previamente la hora y fecha para asegurarse de que todos los miembros puedan asistir.
- Reuniones asincrónicas: en lugar de reunirse en tiempo real, algunos equipos prefieren utilizar herramientas de colaboración como Slack, Trello o Asana para comunicarse de manera asincrónica. En estas herramientas se pueden enviar mensajes, compartir archivos y hacer comentarios en cualquier momento del día.
- Reuniones mixtas: algunos equipos optan por combinar reuniones presenciales y virtuales. Por ejemplo, pueden acordar una reunión presencial en la ciudad donde se encuentra la mayoría del equipo y permitir que los miembros que no puedan asistir de manera presencial se unan a través de una herramienta virtual.
Como ves, aunque seas una empresa freelance, tienes la oportunidad, como cualquier otra empresa, de reunirte con tus trabajadores, tus acreedores o con quien necesites.
Ahora, ya sabes cómo.
