¿Has oído hablar de los ERP? Puede que en los últimos años hayas oído este término, ya que es un recurso interesante para las empresas. Pero si no sabes qué son los ERP no te preocupes porque te lo vamos a explicar en este artículo. Además, vamos a señalar los principales beneficios que ofrecen a las compañías.
Qué es un ERP
Los ERP son sistemas de planificación de recursos empresariales y deben su nombre a las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning.
Así, un ERP es un software de gestión empresarial que permite integrar todos los procesos de una empresa en un solo sistema o programa. Este tipo de plataformas reúnen diferentes acciones que van desde la gestión de inventarios, pasando por la planificación de producción, hasta la gestión financiera y de recursos humanos. En definitiva, un ERP permite a las empresas automatizar y optimizar sus procesos de negocio.
Los ERPs se utilizan en una variedad de sectores, desde la fabricación hasta el comercio minorista, y están diseñados para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.
Se utilizan cada vez más porque permiten realizar diferentes tareas en una misma plataforma, en lugar de utilizar múltiples sistemas, programas y hojas de cálculo para gestionar diferentes áreas de la empresa. Por eso, se estima que cerca del 84% de las empresas españolas cuenta con un sistema ERP, tal y como confirma It User en un artículo que puedes leer completo pinchando aquí.
Así, un ERP proporciona una visión integral y en tiempo real de toda la organización.
Beneficios que ofrece un ERP a las empresas
Los sistemas de planificación de recursos empresariales ofrecen diferentes beneficios a las empresas, entre los que hay que destacar que permiten integrar todos los procesos, mejoran la eficiencia, facilitan la toma de decisiones, se adaptan a las empresas, optimizan recursos, facilitan la comunicación interna y ayudan a cumplir la normativa.
-
Permiten integrar todos los procesos
Como ya hemos indicado con anterioridad, los sistemas ERP permiten integrar todos los procesos de una empresa o negocio en una misma plataforma. Y esto es una ventaja por diferentes motivos como que facilita la gestión de la información, reduce la duplicidad de tareas y mejora la información.
-
Mejoran la eficiencia
Al automatizar procesos y centralizar la información en una misma plataforma, un ERP permite a las empresas mejorar la eficiencia de sus operaciones, reducir los tiempos de respuesta y aumentar la productividad de la compañía.
-
Facilitan la toma de decisiones
También hay que destacar que los sistemas de planificación de recursos empresariales facilitan la toma de decisiones. Y es que estas plataformas proporcionan información y datos en tiempo real sobre diversas operaciones de la empresa, así como de los propios empleados. Y esto permite a los directivos y trabajadores del departamento de Recursos Humanos tomar decisiones.
-
Se adaptan a la empresa
“Actualmente los programas de gestión y software ERP tienen una gran capacidad de adaptación a las particularidades de cada empresa, gracias a que están diseñados con una arquitectura modular que permite adaptarse a la gran mayoría de sectores”, explican desde Micrologic, compañía especialista en soluciones informáticas para empresas como sistemas de ERP, aplicaciones de control horario o programas de gestión y facturación.
-
Optimizan recursos
Con un sistema de ERP, las empresas pueden optimizar sus recursos en diferentes términos como gestión de inventarios, planificación de producción o gestión financiera. Además, como decíamos anteriormente ofrecen información real que se puede utilizar para reducir el uso de recursos, conocer las partidas más importantes u optimizar los recursos.
-
Facilitan la comunicación interna
También hay que indicar que los sistemas de planificación de recursos empresariales facilitan la comunicación interna entre los trabajadores de la compañía. Además, no sólo favorecen la comunicación, también las tareas y trabajos que se tienen que desarrollar entre diversos departamentos. Porque estos sistemas se actualizan al momento y se puede acceder al mismo tiempo a la documentación desde distintos usuarios.
-
Ayudan a cumplir la normativa
Otro beneficio que ofrece este tipo de sistemas es que ayudan a cumplir la normativa. Y es que un ERP puede ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos legales y normativos tanto de su sector como con sus clientes o trabajadores, proporcionando una visión completa y actualizada de los registros de la empresa.
Esperamos que tras la lectura de este artículo hayas podido comprender mejor qué es un ERP y los beneficios que ofrecen a las empresas.
