¿Qué es un EINF y cómo saber si tienes que presentarlo?

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El Estado de Información No Financiera (EINF) es un informe que proporciona detalles sobre el desempeño y las actividades de una empresa en áreas que no están directamente relacionadas con sus aspectos financieros. Estos informes normalmente contienen información sobre el impacto ambiental, social y de gobierno corporativo (ESG por sus siglas en inglés) de la empresa.

El propósito principal del EINF es proporcionar a los stakeholders, incluidos inversores, consumidores, empleados y reguladores, una visión integral del desempeño de la empresa en áreas que van más allá de los aspectos financieros tradicionales, lo que se traduce como información sobre prácticas laborales, impacto ambiental, relaciones con la comunidad, cadena de suministro ética, políticas de diversidad e inclusión, entre otros aspectos relevantes.

El EINF se ha vuelto cada vez más importante en el mundo empresarial, ya que los anteriormente mencionados stakeholders están mostrando un interés creciente en comprender cómo las empresas están abordando los desafíos sociales y ambientales en sus operaciones. Además, en algunos países, las empresas pueden estar legalmente obligadas a divulgar información no financiera como parte de sus informes anuales o de otro tipo de informes corporativos.

¿Qué empresas están obligadas a presentar el EINF?

En España, como bien saben los expertos de ORSON, la obligación de presentar un Estado de Información No Financiera (EINF) está regulada por la Ley 11/2018, de 28 de diciembre, que incorpora al ordenamiento jurídico español la Directiva 2014/95/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre divulgación de información no financiera e información sobre diversidad por parte de determinadas grandes empresas y grupos.

Según esta ley, las empresas que están obligadas a presentar un EINF son:

  1. Grandes empresas de interés público: Aquellas que cumplan al menos dos de los siguientes tres requisitos durante dos ejercicios consecutivos:
    • Que el total de activos consolidados sea superior a 20 millones de euros.
    • Que el importe neto de su cifra anual de negocios consolidada sea superior a 40 millones de euros.
    • Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio sea superior a 250.
  2. Entidades de interés público que son entidades matrices de un grupo que reúna las condiciones anteriores.

Estas empresas están obligadas a incluir en su informe de gestión una descripción de las políticas de diversidad aplicadas en relación con su consejo de administración, así como información sobre aspectos medioambientales, sociales, de personal, de respeto de los derechos humanos y de lucha contra la corrupción y el soborno.

Es importante tener en cuenta que estas regulaciones pueden actualizarse o modificarse, por lo que siempre se recomienda consultar la legislación actualizada o buscar asesoramiento profesional para obtener información precisa sobre las obligaciones de presentación de informes para una empresa en particular.

¿Cómo se presenta el EINF?

Este documento se presenta típicamente como parte del informe de gestión de una empresa, puede estar incluido en el informe anual o en un informe separado de sostenibilidad o responsabilidad corporativa, dependiendo de las prácticas de divulgación de la empresa.

La presentación del EINF suele seguir una estructura que aborda diferentes áreas de información no financiera, las cuales hemos mencionado en el punto anterior y ahora veremos con más detalle qué es lo que incluye cada una de ellas:

  1. Aspectos ambientales: información sobre el impacto ambiental de las operaciones de la empresa, como emisiones de gases de efecto invernadero, consumo de recursos naturales, gestión de residuos, y medidas tomadas para reducir el impacto ambiental.
  2. Aspectos sociales y laborales: información sobre las prácticas laborales, condiciones de trabajo, derechos laborales, salud y seguridad laboral, igualdad de género, diversidad e inclusión, desarrollo y formación del personal, y relaciones laborales.
  3. Derechos humanos: información sobre cómo la empresa aborda y respeta los derechos humanos en sus operaciones y en la cadena de suministro.
  4. Lucha contra la corrupción y el soborno: información sobre las políticas, procedimientos y medidas implementadas para prevenir la corrupción y el soborno, así como sobre la transparencia en las relaciones con los stakeholders.
  5. Otros aspectos relevantes: dependiendo de la industria y las actividades de la empresa, pueden incluirse otros aspectos relevantes, como la responsabilidad social en la comunidad, la contribución al desarrollo sostenible, la ética empresarial, entre otros.

¿Cuál es la sanción por no presentar el EINF?

La sanción por no presentar el EINF puede variar dependiendo de las circunstancias específicas del incumplimiento y las decisiones de las autoridades competentes. La Ley 11/2018, que incorpora la Directiva 2014/95/UE sobre divulgación de información no financiera e información sobre diversidad, establece que las infracciones pueden ser consideradas como leves, graves o muy graves, por lo que las sanciones correspondientes serán impuestas de acuerdo con la gravedad de la infracción.

Las sanciones están compuestas por multas económicas que pueden ser proporcionales al tamaño de la empresa y la gravedad del incumplimiento. Además, el incumplimiento de las obligaciones de presentación de informes también puede tener implicaciones reputacionales y legales para la empresa, así como consecuencias en términos de transparencia y confianza de los stakeholders.

Para obtener información más precisa sobre las sanciones específicas por no presentar el EINF, se recomienda consultar la legislación vigente y buscar asesoramiento legal o profesional. Las autoridades competentes, como la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV), pueden proporcionar orientación sobre las obligaciones de divulgación y las sanciones asociadas con el incumplimiento.

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